📁 Mein Dateien-Workflow

So kommen Dateien vom Handy in die Cloud und werden sortiert

🔄 Der komplette Ablauf

flowchart TB subgraph S["📱 Android-Smartphone"] A["Dokumente, Scans, Downloads"] A2["📷 Fotos/Bilder"] end subgraph G["☁️ Google Drive / Google One"] B["Meine Ablage - Dokumente"] B2["📷 Google Fotos/Bilder - BLEIBT HIER"] end STOP(("🚫 Kein Transfer zu Microsoft")) subgraph L["💻 Windows-Laptop - 1x pro Woche manuell"] C["Google Drive oeffnen - nach Zuletzt geaendert sortieren"] D["Neue Dateien markieren"] E["Download als ZIP"] F["ZIP entpacken"] end subgraph O["☁️ OneDrive - Hauptarchiv"] Z["Desktop/Chaos - Zwischenablage"] subgraph T["📁 Endablage - Zielordner"] T1["📁 Buero - Cloud + lokal"] T2["📁 Buerobuecher"] T3["📁 Dokumente noch einzuordnen"] T4["📁 E-Books"] T5["📁 Familienchroniken"] T6["📁 Hobby"] T7["📁 Musik"] T8["📁 Rezepte"] T9["📁 Sport"] T10["📁 Urlaub"] end end A -->|automatisch| B A2 -->|automatisch| B2 B2 -.-> STOP B --> C --> D --> E --> F -->|kopieren| Z Z -->|einsortieren| T1 Z -->|einsortieren| T2 Z -->|einsortieren| T3 Z -->|einsortieren| T4 Z -->|einsortieren| T5 Z -->|einsortieren| T6 Z -->|einsortieren| T7 Z -->|einsortieren| T8 Z -->|einsortieren| T9 Z -->|einsortieren| T10

📷 Wichtig bei Fotos

Fotos und Bilder bleiben bei Google Drive / Google One und werden nicht zu Microsoft OneDrive übertragen. Das ist so gewollt!

📋 Schritt-für-Schritt Anleitung

1

Handy synchronisiert automatisch

Dokumente, Scans und Downloads werden automatisch zu Google Drive hochgeladen. Fotos gehen zu Google Fotos.

2

1x pro Woche: Google Drive öffnen

Am Laptop Google Drive im Browser öffnen und nach "Zuletzt geändert" sortieren.

3

Neue Dateien auswählen

Alle neuen Dateien markieren (mit Strg+Klick mehrere auswählen).

4

Als ZIP herunterladen

Rechtsklick → "Herunterladen". Bei mehreren Dateien wird automatisch eine ZIP erstellt.

5

ZIP entpacken in "Chaos"

Die ZIP-Datei entpacken und alle Dateien in den Ordner Desktop → Chaos verschieben.

6

In Zielordner einsortieren

Aus dem "Chaos"-Ordner die Dateien in die passenden Ordner verschieben (Büro, Rezepte, Urlaub, etc.).

📂 OneDrive Ordnerstruktur

flowchart TB OD["☁️ OneDrive"] --> DESK["Desktop - wird synchronisiert"] DESK --> CHAOS["🧺 Chaos - Zwischenablage"] DESK --> BUERO["📁 Buero - Cloud + lokal"] DESK --> BUEROB["📁 Buerobuecher"] DESK --> DOKNOCH["📁 Dokumente noch einzuordnen"] DESK --> EBOOKS["📁 E-Books"] DESK --> FAM["📁 Familienchroniken"] DESK --> HOBBY["📁 Hobby"] DESK --> MUSIK["📁 Musik"] DESK --> REZ["📁 Rezepte"] DESK --> SPORT["📁 Sport"] DESK --> URL["📁 Urlaub"]

💡 Tipp

Alle Ordner unter "Desktop" werden automatisch mit OneDrive synchronisiert und sind dadurch sicher in der Cloud gespeichert.